Phần mềm quản lý nhân sự NextOffice  (Lotus Pro V2021)

Phần mềm quản lý nhân sự NextOffice  (Lotus Pro V2021)

Phần mềm quản lý nhân sự NextOffice – ERP là phiên bản nâng cấp của phần mềm quản lý nhân sự Lotus Pro V2020 của HOSCO, HOSCO được biết là đơn vị tiên phong trong lĩnh vực phần mềm quản trị doanh nghiệp nhân sự, tiền lương, chấm công, quy trình, văn bản cùng phân hệ tài chính, sẽ giúp góc nhìn toàn diện 360 độ về hoạch định quản trị nhân sự.  không đơn thuần chỉ là phần mềm quản lý nhân sự, công, lương, đào tạo, tuyển dụng, mà nó chính là giải pháp quản trị nguồn nhân lực toàn diện, đưa ra những thống kê về hiệu quả công việc KPI hay áp dụng mô hình BSC vào quản trị nhân sự, giúp doanh nghiệp nhanh chóng nắm bắt kịp thời tình hình biến động nhân sự.

Cùng với phân hệ quản lý văn bản, tính lương, công và hoạch định nhân sự. Tại Việt Nam,  NextOffice (Lotus Pro V2020) đã có trên 1000 Doanh nghiệp thường xuyên sử dụng, trong đó có những doanh nghiệp quy mô vừa và lớn,  đây là thành quả sau hơn 08 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực phát triển phần mềm quản lý nhân sự NextOffice – ERP (Lotus Pro V2020) của HOSCO.

Ưu điểm của phần mềm quản lý nhân sự NextOffice (Lotus Pro V2020) là: “Khả năng tùy chỉnh, tự cấu hình hệ thống công và lương, tự cấu hình KPI theo mô hình BSC”, đặc biệt với version 2020 thì NextOffice bổ sung thêm nền tảng quản lý tài chính, quy trình và văn bản kết nối có thể kết nối các kênh, các hệ thống bên ngoài như NextCRM, SAP, Oracle… :

  • Cung cấp cho người dùng khả năng tự xây dựng công thức lương động, báo cáo động, đáp ứng mức độ khác nhau theo từng thời điểm của Doanh nghiệp
  • Chức năng đánh giá năng lực nhân sự dựa vào các tham số đầu vào được thiết lập tùy chỉnh giúp nhà Quản trị nhân lực đánh giá chính xác hơn, khách quan hơn về tình hình biến động cũng như khả năng thực sự của từng nhân viên. phần mềm có khả năng tự đưa ra đánh giá dựa trên than số đầu vào do người quản trị thiết lập một cách linh hoạt và khách quan.
  • Chức năng quản lý quy trình, công văn và văn bản
  • Là một phần phân hệ trong hệ thống NextOffice ERP: Tài chính, kế toán, quy trình, công việc và công văn
  • Công nghệ xử lý đa nền tảng, cho phép chạy cả trên các thiết bị Smartphone, trên nền web và trên ứng dụng.
  • Doanh nghiệp có thể tự điều chỉnh giao diện, chức năng, màu sắc, tính năng cho từng đối tượng dùng một cách dễ dàng và đơn giản

Phần mềm quản trị nhân sự chuyên nghiệp nhất

HỆ THỐNG PHÂN HỆ CỦA PHẦN MỀM QUẢN LÝ NHÂN SỰ NEXTOFFICE ERP (LOTUS PRO V2020)

  1. Phân hệ quản lý nhân sự, hoạch định nhân sự
  2. Phân hệ quản lý tuyển dụng
  3. Phân hệ quản lý đào tạo
  4. Phân hệ quản lý hợp đồng
  5. Phân hệ quản lý chấm công
  6. Phân hệ quản lý tiền lương
  7. Phân hệ hoạch định nguồn nhân lực
  8. Phân hệ hệ thống báo cáo
  9. Phân hệ báo cáo phân tích biểu đồ
  10. Phân hệ quản lý dòng công việc
  11. Phân hệ đánh giá nguồn nhân lực theo mô hình BSC KPI
  12. Phân hệ quản lý tài sản công cụ
  13. Phân hệ quản lý chính sách – bảo hiểm
  14. Phân hệ quản lý nhân sự trên smartphone
  15. Phân hệ cổng thông tin nhân sự
  16. Phân hệ báo cáo biểu đồ phân tích

man hinh nextoffice

PHÂN HỆ CHỨC NĂNG CHI TIẾT CỦA PHẦN MỀM QUẢN LÝ NHÂN SỰ NEXTOFFICE ERP

Chức năng Quản lý Nhân sự:
Phân hệ này chức các chức năng liên quan đến thông tin tên công ty, cấp bán ngành, cấu hình, sao lưu, back up, phân quyền..

  • Quản lý hồ sơ nhân sự.
  • Báo cáo, thống kê.
  • Quản lý thay đổi chức vụ.
  • Quản lý phép kỳ
  • Quản lý hợp đồng
  • Quản lý phép năm
  • Quản lý bảo hiểm
  • Quản lý học việc
  • Quản lý khen thưởng kỉ luật
  • Quản lý thử việc      

Quản lý Tuyển dụng – đào tạo
Phân hệ này chức các chức năng đến mục tuyển dụng, từ lên đợi tuyển dụng, lọc hồ sơ, đánh giá hồ sơ, quản lý hồ sơ, các báo cáo thống kê liên quan đến tuyển dụng..

  • Quản lý hồ sơ ứng viên.
  • Quản lý lựa chọn hồ sơ
  • Quản lý báo cáo đánh giá hồ sơ
  • Quản lý đợt, thi tuyển, đào tạo
  • Báo cáo các thống kê, chi tiết và tình trạng các đợt tuyển dụng, đánh giá hồ sơ năng lực từng ứng viên..                             
Quản lý Công:
Phân hệ này chứa các chức năng liên quan đến quy trình, tính lương, đánh giá kết quả công, lương, truy xuất công lương

  • Quản lý ngày Công                .
  • Thiết lập máy chấm công
  • Quản lý các hình thức chấm công.
  • Quản lý định mức công
  • Quản lý kết quả Công, lương, đưa ra báo cáo, đánh giá kết quả
Quản lý Lương:
Phân hệ này chứa các chức năng liên quan đến quy trình chấm công, tính lương, đánh giá kết quả lương, truy xuất công lương

  • Quản lý ngày Lương                .
  • Thiết lập công thức tính Lương
  • Quản lý cấp bậc Lương.
  • Quản lý định mức Lương
  • Quản lý kết quả Lương, đưa ra báo cáo, đánh giá kết quả
Hệ thống Báo cáo
Phân hệ này chức thống báo cáo liên quan đến nhân sự, lương, tuyển dụng,hiện có khoảng gần 100 báo cáo.

  • Báo cáo  hồ sơ nhân sự.
  • Báo cáo, thống kê.
  • Báo cáo kết quả công lương
  • Báo cáo đánh giá KPI
  • Báo cáo tổng hợp liên quan đến tuyển dụng, đào tạo, công lương, bảo hiểm, tình trạng nhân sự, biến động nhân sự

phần mềm quản lý nhân sự

Hoạch định nguồn nhân lực BSC KPI:
Phân hệ này chứa các chức năng liên quan đến nghiệp vụ quản lý nhân sự, ….

  • Quản lý hồ sơ nhân sự.
  • Báo cáo, thống kê.
  • Quản lý thay đổi chức vụ.
  • Quản lý phép năm.
  • Quản lý hợp đồng.
  • Quản lý phép năm.
Quản lý Tài sản – công cụ:
Phân hệ này chức các chức năng liên quan đến quản lý tài sản công ty, công cụ và các tài sản cố định, tài sản lưu động, cho thuê, cho vay tài sản…

  • Quản lý danh sách tài sản.
  • Quản lý danh sách công cụ
  • Quản lý khấu hao tài sản
  • Quản lý cho thuê, cho mượn tài sản
Quản lý Bảo hiểm
Phân hệ này chứa các chức năng liên quan đến quản lý bảo hiểm xã hội, y tế, thất nghiệp, ….

  • Quản lý bảo hiểm xã hội.
  • Bảo hiểm y tế.
  • Bảo hiểm thất nghiêp, nhân thọ.
  • Chính sách bảo hiểm khác
  • Thống kê bảo hiểm.
  • Đánh giá tình trạng
Hệ thống đánh giá nhân sự:
Phân hệ này chức các chức năng liên quan đến thông tin tên công ty, cấp ban ngành, cấu hình, sao lưu, back up, phân quyền…

  • Quản lý các chỉ tiêu đánh giá.
  • Phân tích các đánh giá
  • Đánh giá mức độ nhân sự
  • Đánh giá tình trạng rủi ro
  • Phân tích xu thế, kỳ vọng
  • Quản lý đánh giá các phòng nội bộ
Quản lý Hợp đồng
Phân hệ này chứa các chức năng liên quan đến các hợp đồng lao động, thuế, lương thưởng, thu nhập cá nhân,…..

  • Quản lý dòng giao việc
  • Quản lý kì tính lương, thưởng.
  • Quản lý trích nộp bảo hiểm.
  • Quản lý thuế thu nhập cá nhân.
  • Quản lý thu nhập khác.
  • Báo cáo thống kê.

phần mềm quản lý nhân sự

Báo cáo phân tích biểu đồ
Phân hệ này chức các báo cáo và phân tích biểu đồ, giúp Doanh nghiệp có cái nhìn trực quan hơn về tình hình nhân sự cũng như mức độ biến động nhân sự

  • Báo cáo phân tích biểu đồ.
  • Báo cáo biến động nhân sự
  • Biểu theo ngày, tháng, năm nhân sự
  • Biểu đồ trạng thái nhân sự
  • Biểu đồ liên quan đến lương, bảo hiểm, chính sách, phân tích biểu đồ
Quản lý hệ thống:
Phân hệ này chức các chức năng đến thông tin công ty, phòng ban, đối tượng, giao diện và hệ thống,….

  • Thông tin công ty, phòng ban.
  • Phân quyền cho từng đối tượng
  • Sao lưu, phục hồi dự liệu
  • Cấu hình hệ thống, giao diện
  • Định dạng hệ thống
  • Theo dõi lịch sử phần mềm

CHỨC NĂNG BỔ SUNG CỦA PHẦN MỀM QUẢN LÝ NHÂN SỰ

Tích hợp Báo cáo trên Smartphone
Phân hệ này chức các chức năng liên quan đến xem một số báo cáo trên smartphone, giúp Khách hàng thuận tiện trong việc tra cứu nhanh số liệu

  • Báo cáo thống kê nhân sự
  • Báo cáo biến động nhân sự
  • Báo cáo tiền lương
  • Báo cáo chấm công
  • Quản lý tổng hợp lãi lỗ
  • Báo cáo khác
Cổng thông tin Nhân sự
Phân hệ này chứa các chức năng liên quan đến cho khách hàng, hoặc nhân viên truy nhập từ xa xem các thông tin cơ bản của mình

  • Cổng thông tin cổ đông
  • Công thông tin nhân viên
  • Cổng thông tin tuyển dụng.
  • Công thông tin đào tạo, tra cứu
Chức năng Email marketing – SMS marketing
Phân hệ này chức các chức năng liên quan đến chăm sóc nhân viên, cổ đông, khách hàng, và đối tác

  • Gửi tin SMS.
  • Gửi Email Markting
Hệ thống cảnh báo
Đây là phân hệ nâng cao, giúp Doanh nghiệp cảnh báo tình trạng biến động nhân sự, sai sót nhân sự và hoạch toàn nhân sự..

Với thâm niên kinh nghiệm 13 năm trong lĩnh vực phát triển phần mềm, chúng tôi hơn hết hiểu được sự tin tưởng của Khách hàng vào Công ty, sự đóng góp và hiểu biết sâu sắc nhu cầu và nghiệp vụ của Khách hàng sẽ giúp cho chúng tôi mang đến những Sản phẩm, giải pháp một cách “Tốt nhất – Nhanh nhất – Chất lượng nhất”. Hãy sử dụng dịch vụ của chúng tôi thể thấy được điều khác biệt ấy.

Một số Khách hàng tiêu biểu:

Phần mềm quản lý Nhân sự NextOffice (Lotus Pro V2020) được triển khai thành công tại khoảng 1000 các doanh nghiệp quy mô vừa và lớn như:

Giải thưởng HOSCO

Với rất nhiều sản phẩm phần mềm đã được chứng minh về  độ tin cậy, đơn giản và hiệu quả cao trong việc xử lý công việc quản lý hoạt động kinh doanh bán hàng ở mọi lĩnh vực, ngành nghề. Điều này đã được khách hàng và những doanh nghiệp chứng nhận, đã tin tưởng và lựa chọn. Do đó, Công ty Phần mềm HOSCO Việt Nam là một đơn vị tiêu biểu vinh dự nhận 3 giải Sao Khuê liên tiếp trong 3 năm.

giai sao khue

Nhân tài Đất Việt 2018 vinh danh 2 sản phẩm CNTT xuất sắc nhất - 12

Giám đốc NextCRM ông Trần Quang Cường cùng đại diện SAP Singapore và Việt Nam tại lễ tri ân đối tác của SAP

Xem thêm: phần mềm quản lý khách hàng và bán hàng NextCRM


Tags: Phần mềm quản lý nhân sự NextOffice (Lotus Pro V2020),

BÀI VIẾT LIÊN QUAN
CÓ THỂ BẠN QUAN TÂM